Ett dokumenterat substitutionsarbete som är lätt att följa upp – och lätt att visa
Substitution innebär att man tar bort eller byter ut farliga kemiska ämnen i produkter mot mindre farliga ämnen eller icke-kemiska alternativ.
Chemoras substitutionsmodul ger dig ett tydligt arbetssätt för att dokumentera överväganden, beslut och uppföljning.
Ett naturligt nästa steg efter PRIO-analys
Arbetet börjar med att era kemikalier analyseras i regelefterlevnadsmodulen, där ingående ämnen matchas mot PRIO-databasen.
Detta ger en faktabaserad överblick över vilka kemikalier som bör prioriteras för vidare utredning. Substitutionsmodulen används sedan för att hantera och följa upp arbetet på ett strukturerat sätt.
Utmaningen
- Substitutionsfrågan hanteras vid sidan av ordinarie arbete
- Bedömningar görs, men sparas inte samlat
- Beslut blir personberoende och svåra att följa upp
- Samma resonemang behöver göras om igen
Resultatet blir ofta att substitution blir en punktinsats, snarare än ett löpande arbetssätt.
Lösningen
- En dedikerad modul där utredning, beslut och uppföljning samlas
- Automatisk koppling till PRIO-databasen och riskbedömningar
- Tydlig överblick med statuslistor för alla pågående ärenden
- Historik som gör det enkelt att visa upp arbetet vid tillsyn
Så fungerar substitutionsmodulen i Chemora
Identifiering via PRIO-matchning
I regelefterlevnadsmodulen matchas kemikaliernas ingående ämnen mot PRIO-databasen. Det gör det tydligt vilka produkter som innehåller utfasningsämnen eller ämnen för prioriterad riskminskning.
Substitutionsmodulen tar vid för de kemikalier som bör utredas vidare.
Skapa rapport och dokumentera överväganden
För varje kemikalie skapar du en substitutionsrapport där du dokumenterar att substitution har utretts, vilka alternativ som övervägts och vilka faktorer som vägts in.
Rapporten sparar alla detaljer samlat på ett ställe.
Samlad överblick i lista
Alla skapade substitutionsrapporter sparas automatiskt i en överskådlig lista. Här ser du status på alla pågående och utförda ärenden, vilket ger kontroll och underlättar uppföljning.
Enkelt att visa upp vid tillsyn eller intern revision.
Beslut, status och åtgärder
Du anger om substitution genomförts, skjutits upp eller bedömts som olämplig. Besluten kopplas till datum, ansvar och historik – samt direkt till riskbedömningar och åtgärder.
Gör att arbetet blir spårbart och integrerat med övrigt arbetsmiljöarbete.
Om ersättningsprodukter och beslutsstöd
När analysen behöver fördjupas kan du med fördel ta hjälp av Genira, Chemoras specialtränade AI-stöd med kemikaliekunskap.
Genira kan exempelvis användas för att:
- Söka på internet efter ersättningsprodukter
- Jämföra innehåll och klassificering i säkerhetsdatablad
- Belysa skillnader mellan produkter och användningsområden
- Strukturera resonemang inför ett substitutionsbeslut
Genira fungerar som stöd i analysen. Det är alltid du som avgör vilka alternativ som utvärderas och fattar det slutliga beslutet.
Analys av säkerhetsdatablad:
Avfettning A innehåller nafta (petroleum) och är märkt H304 (Kan vara dödligt vid förtäring).
Avfettning B är baserad på naturliga tensider och saknar faromärkning enligt CLP.
Observera: Kontrollera alltid att den tekniska funktionen uppfylls vid byte.
Vad du får med Chemoras substitutionsmodul
Tydlig prioritering
Substitution baserad på PRIO-analys – inte magkänsla.
Struktur över tid
Ett konsekvent sätt att arbeta med substitution, även när ansvar byts.
Spårbarhet
Dokumenterade överväganden, beslut och uppföljning.
Integrerat arbetssätt
Koppling till kemikalier, riskbedömningar och åtgärder.
Tydlighet vid granskning
Lätt att visa hur substitutionsarbetet bedrivs i praktiken.
När används den?
- Efter PRIO-matchning
- Vid genomgång av befintliga kemikalier
- Som del av SAM
- Vid intern uppföljning eller tillsyn
Vill du se hur substitutionsarbetet hänger ihop i praktiken?
Vi visar hur Chemora kopplar samman regelefterlevnad, substitution och riskbedömning i ett sammanhållet arbetssätt.
Boka en kostnadsfri demo