Checklista: Inför tillsyn

Innehåll
När en tillsyn eller inspektion av kemikaliehanteringen närmar sig är det sällan “avancerad kemi” som avgör utfallet. I praktiken handlar det nästan alltid om ordning, spårbarhet och att ni kan visa att ni arbetar systematiskt.
För verksamheter inom tillverkande industri, bygg och fastighet kan tillsynen komma från flera håll:
- Arbetsmiljöverket – arbetsmiljörisker, exponering, riskbedömningar och skydd
- Kommunen (miljöförvaltningen) – miljöbalkstillsyn, egenkontroll, kemikalieförteckning, avfall
- Kemikalieinspektionen – kemiska produkter på market: märkning, säkerhetsdatablad, otillåtna ämnen, produktregister
Den här checklistan hjälper er att säkerställa att ni har det viktigaste på plats – innan inspektören står i dörren.
1.Varför tillsyn finns – och varför den faktiskt är viktig
Det är lätt att uppleva tillsyn som något stressande. Men i grunden finns lagar och regler av en enkel och viktig anledning: att ingen ska bli sjuk, skadas eller få långsiktiga hälsoproblem av sitt arbete.
Kemikalier kan orsaka akuta olyckor – som frätskador, bränder eller giftiga ångor – men också smygande skador över tid. Allergier, astma, nervpåverkan och cancer utvecklas ofta långsamt och märks först efter många års exponering.
Därför kräver lagstiftningen att arbetsgivaren arbetar förebyggande och strukturerat:
- Ha koll på vilka kemikalier som används
- Bedöma riskerna i den verkliga användningen
- Se till att rätt skydd, rutiner och utbildning finns
En bra tillsyn är alltså inte “feljakt”. Den är ett kvitto på att arbetsmiljön är byggd för att människor ska kunna göra sitt jobb utan att betala med hälsan.
2.Vad säger lagen i praktiken?
Ni behöver kunna visa att ni:
- Har kontroll på alla kemiska produkter i verksamheten
- Har aktuella säkerhetsdatablad (SDB/SDS) och att de är tillgängliga
- Har gjort riskbedömningar enligt arbetsmiljöverkets krav
- Hanterar och förvarar kemikalier säkert
- Arbetar med substitution (ersätter farliga ämnen när det är möjligt)
- Följer REACH, CLP och relevanta AFS-föreskrifter
- Har egenkontroll enligt miljöbalken där det krävs
3.Snabb överblick: Vem kontrollerar vad?
Arbetsmiljöverket tittar ofta på
- Riskbedömningar av kemiska arbetsmiljörisker
- Exponering och hygieniska gränsvärden (HGV)
- Skyddsutrustning, ventilation och arbetsrutiner
- CMR-ämnen (cancerframkallande, mutagena, reproduktionsstörande)
- Tillgång till SDB och instruktioner på arbetsplatsen
Kommunen (miljöförvaltningen) tittar ofta på
- Kemikalieförteckning och egenkontroll
- Förvaring, spill, utsläpp och farligt avfall
- Rutiner enligt miljöbalken
Kemikalieinspektionen tittar ofta på
- Klassificering och märkning enligt CLP
- Att säkerhetsdatablad är korrekt utformade
- Otillåtna ämnen enligt REACH
- Produktregister och eventuella tillstånd
4.Checklista – inför tillsyn
1. Regelefterlevnad – dokument och register på plats
- Kemikalieregister: Innehåller alla produkter (inkl. rengöring/service), namn, leverantör, plats, klassificering, H- och P-fraser.
- Säkerhetsdatablad: Finns för varje produkt, på svenska, aktuell version och lättåtkomliga.
- Klassificering: Korrekt märkning på original och omhällda förpackningar.
- REACH: Rutiner för att undvika förbjudna ämnen och hantera SVHC-information.
- Produktregister & Tillstånd: Registrering och giltiga tillstånd där det krävs.
2. Trygghet & riskminimering – så visar ni att ni arbetar säkert
- Riskbedömningar: Dokumenterade för kemikalier och moment, speglar verklig användning.
- Exponering: Koll på moment med hög exponering, eventuella mätningar.
- CMR-ämnen: Identifierade med skärpta åtgärder och medicinska kontroller.
- Substitution: Rutiner för att välja mindre farliga alternativ.
- Förvaring & Spill: Säkert åtskilda, spillutrustning finns, ögondusch tillgänglig.
- Farligt avfall: Korrekt märkt och hanterat enligt rutin.
3. Effektivitet – gör det enkelt för er och inspektören
- Samla allt i en tydlig tillsynsmapp (digital eller fysisk).
- Förbered visningsflöde: Register -> SDB -> Riskbedömning -> Åtgärdsplan.
- Bestäm roller inför besöket – vem visar vad.
4. Ekonomi – undvik onödiga kostnader
De vanligaste kostnaderna vid tillsyn beror på enkla brister som saknade SDB, felaktig märkning eller avsaknad av riskbedömningar. Att ha ordning från början är nästan alltid billigare än att åtgärda under tidspress.
5.Vanliga brister inspektörer ofta hittar
- Säkerhetsdatablad finns – men ingen vet var
- Omhällda kemikalier utan märkning
- Riskbedömningar som inte matchar verklig användning
- CMR-ämnen utan tydliga rutiner
- Otydligt ansvar och uppföljning
6.Chemoras roll i arbetet
Chemora är byggt för att göra kemikaliearbetet tryggt, begripligt och strukturerat. Med ett samlat register, automatiserad SDB-hantering och riskbedömningar kopplade till verklig användning är ni alltid redo för en tillsyn.
Kort sammanfattning
- Ha ett uppdaterat kemikalieregister och aktuella SDB tillgängliga.
- Genomför riskbedömningar som utgår från hur arbetet faktiskt utförs.
- Säkerställ korrekt märkning på alla behållare.
- Dokumentera åtgärder och följ upp dem systematiskt.
- Förbered en tydlig struktur för att enkelt kunna visa regelefterlevnad.



