Checklista: Kemikalieinventering
Innehåll
En kemikalieinventering ska vara heltäckande, uppdaterad och spårbar. Det är inte ett urval – alla kemiska produkter ska med. Den här guiden visar hur du gör rätt från början, i linje med kraven från Arbetsmiljöverket och gällande regler enligt AFS, REACH och CLP.
1.Varför kemikalieinventering är ett lagkrav
Arbetsgivaren ska ha full kontroll över vilka kemiska produkter som finns, används och förvaras i verksamheten. Detta är inte en rekommendation utan ett lagstadgat krav.
- AFS 2023:10 – Risker i arbetsmiljön (grundläggande krav på kontroll)
- REACH-förordningen – Registrering och informationskrav genom hela kedjan
- CLP-förordningen – Krav på korrekt klassificering, märkning och förpackning
Viktigt vid tillsyn
Vid en inspektion kontrolleras inte bara “hur farlig” en produkt upplevs, utan framför allt om något saknas i er dokumentation. Om en kemikalie saknas i inventeringen anses er kontroll vara bristfällig.
2.Vanliga orsaker till brister vid tillsyn
Många företag får nedslag på grund av brister i inventeringen. Här är de vanligaste problemen och deras konsekvenser:
Konsekvenser av brister
Brister leder ofta till förelägganden, krav på skyndsam komplettering och onödig stress vid myndighetskontakt.
3.Checklista: Så gör du en korrekt inventering
1. Inventera alla produkter – utan undantag
En kemikalieinventering ska omfatta samtliga kemiska produkter. Det gäller oavsett mängd, hur ofta de används eller om de uppfattas som 'ofarliga'.
- Produktionskemikalier
- Rengörings- och städprodukter
- Oljor, smörjmedel, färger, lim och lösningsmedel
- Kemikalier dolda i maskiner och processutrustning
- Underhålls- och servicekemikalier
- Produkter som används av entreprenörer på plats
- Tillfälliga produkter vid projekt, stopp och reparationer
Grundprincip
Finns kemikalien på arbetsplatsen och kan någon exponeras för den? Då ska den ingå i inventeringen.
2. Gå igenom alla utrymmen fysiskt
Utgå aldrig enbart från inköpslistor eller gamla register. Det enda sättet att få en korrekt bild är att gå plats för plats genom hela verksamheten.
- Produktionslokaler och verkstäder
- Lager, förråd och kemikalieskåp
- Städutrymmen och vaktmästeri
- Servicebilar, containers och tillfälliga uppställningsplatser
3. Identifiera varje produkt korrekt
För varje produkt behöver ni dokumentera exakt produktnamn enligt etiketten, leverantör, användningsområde, fysisk plats och vilka personer som hanterar produkten. Samlingsnamn som 'olja' eller 'lim' är aldrig tillräckligt.
4. Säkerställ aktuella säkerhetsdatablad
Ett säkerhetsdatablad (SDB) är obligatoriskt för alla farliga kemiska produkter. Kontrollera att det finns ett SDB för varje produkt, att det är på svenska, att det är en aktuell version och att klassificeringen stämmer med etiketten.
5. Kontrollera märkning enligt CLP
Alla behållare ska ha korrekt märkning med GHS-piktogram, faroangivelser (H-fraser) och skyddsangivelser (P-fraser). Kom ihåg att även omhällda produkter i mindre kärl kräver fullständig märkning.
6. Rensa bort onödiga kemikalier
Inventeringen är ett perfekt tillfälle att minska riskerna. Fråga er om produkten fortfarande behövs, om det finns dubbletter eller om den kan ersättas med ett mindre farligt alternativ (substitution). Färre kemikalier innebär lägre risk och mindre administration.
7. Dokumentera i en kemikalieförteckning
Resultatet ska sammanställas i en formell kemikalieförteckning. Den ska som minimum innehålla produktnamn, klassificering, användningsområde, plats och länk till säkerhetsdatabladet.
8. Koppla till riskbedömning
Inventeringen är bara början. När ni vet vad ni har måste varje använd kemikalie riskbedömas utifrån den faktiska användningen på platsen. Utan en fullständig inventering kan ni aldrig göra en korrekt riskbedömning.
4.Så förenklar Chemora arbetet
Chemora är byggt för att göra kemikalieinventeringen digital, spårbar och enkel att hålla levande över tid.
Kort sammanfattning
- Inventera ALLA kemiska produkter oavsett mängd eller farlighetsgrad.
- Gör inventeringen fysiskt på plats i alla utrymmen, inklusive servicebilar.
- Säkerställ att aktuella svenska säkerhetsdatablad finns för allt.
- Kontrollera att märkningen på alla behållare (även omhällda) stämmer.
- Använd inventeringen som grund för obligatoriska riskbedömningar.
- Rensa ut gamla och onödiga produkter för att minska risk och administration.
Vill du ha hjälp att göra er kemikalieinventering digital och framtidssäkrad? 👉 Vi guidar dig gärna steg för steg genom processen.
